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法律审计部:中国电信股份有限公司渭南分公司来公司对标交流
松枝上的积雪散发着寒意,天空中的雪花还在零零碎碎的飘落。风雪再大也挡不住中国电信股份有限公司渭南分公司来公司对标交流的热情。1月16日,该公司法务部一行三人到公司开展业务交流,共同探讨合同管理信息化系统在企业管理效率和风险防控能力方面的重要作用。
“听说渭化公司的数智化合同及法务管理系统已经正式投入使用了,我们公司也正在推进合同管理信息化系统,但是从公司管理的角度出发如何管控合同管理中的风险呢?”电信渭南分公司的法务人员问道。法律审计部党支部书记王立谦详细介绍了公司上线的数智化合同及法务管理系统,该系统覆盖了公司对外签署的所有合同,并对合同进行全生命周期管理,自动生成合同台账,实现合同追溯查询,极大提高了合同审核效率,保证合同管理人员及时掌握合同最新状态。同时,该系统还提供强大的管理工具模块,对相关信息进行深入分析,生成统计报表,可以为公司决策人员提供更多的智力支持。自从系统上线后,不少合同承办人员反映,之前签订一份合同还需要邮寄盖章,来来回回至少需要一周时间,但在新系统上所有的流程都可以在线上操作,正常情况下半天内就可以完成一份合同签署,从合同起草到签署全面无纸化,高效又省心。在风险防控方面,渭化公司将此系统和公司的合同管理机制相结合,通过会签流程和预警机制实时监控合同起草、签订、履行中的风险点。当发现潜在风险时,系统会自动提醒相关人员进行处理,确保企业利益不受损失。
此次对标学习,通过共同探讨实际业务中遇到的各类问题,继而找出行之有效的解决方案的,双方还分享了各自在合同管理方面的经验,起到了互相促进的作用。