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物资采供部:领悟马蹄铁效应,注重细节管理
发布时间:2023-12-28     作者:杜洪涛  来源:物资采供部  浏览数:1981   分享到:

一颗马蹄钉的故事:“失了一颗铁钉,丢了一只马蹄铁;丢了一只马蹄铁,断了一条马腿;断了一条马腿,折了一匹战马;折了一匹战马,损了一位将军;损了一位将军,输了一场战争;输了一场战争,亡了一个国家。”这就是经济学法则中著名的“马蹄铁效应”。其中提到的故事在历史上真实的发生过,该故事寓意在于“没有什么不可能”。忽闻之似乎有点荒诞而毛骨悚然,细思量却说明了事物发展的结果对于初始条件有极为敏感的依赖性。初始条件的极小偏差,可能引起结果的极大差异,“断一枚蹄铁钉子,亡一个国家社稷”也就成为必然。这一定律对于化工行业的物资管理同样有着重要的警示意义。

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物资采供部承担整个企业的物资供应和后勤保障工作,任何一个岗位上的工作都要精雕细琢,认真负责地把事情做到位,不能有半点疏忽。

计划员在执行采购计划时,须认真审核每一条计划里面的每一项物资,核对申报物资的需求数量,并与现有库存物资、退库物资、闲置帐外物资等细心比对,不多买、不少买、不错买;合同签订环节,每一项合同条款都要严格审核,在遵守合同法等相关法律法规的基础上,从细节出发,杜绝一切可能损害公司利益的不利条款,坚决维护好企业的形象和权利。

采购员接收和检验到厂物资过程中,严格按照合同清单履行,及时组织开箱检验,并与使用车间技术人员共同验收,详细清点数量、核对尺寸材质、规格型号等。检验中如果发现供货过程中有漏供、错供或者少供现象,第一时间联系供货商协调处理,认真细心,保质保量完成物资的供应供应工作。

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保管员在日常物资保管工作中,严格按照规范执行,室内物资按照货架位号定置有序摆放,方便技术员查验和领料;室外物资做到下垫上盖,且悬挂对应标识牌,做到账物相符,清晰明了。物资发放工作中,核对领料票据上的物资名称、数量、材质和规格型号等,保证物料发放环节准确无误,不出任何细微差错。

马蹄铁效应告诉我们:日常工作中的每一个环节都事关大局,千万不可马虎大意。中国传统的古语“失之毫厘,谬以千里”也是对马蹄铁效应的另一种解释和说明。化工企业的日常管理中不能因小失大,不要因为一个小小的细节而导致事情的全盘失败。一些看似细节的东西不容忽视,成也细节,败也细节。注意了细节才能把工作做的更加完美,注意了细节企业才会更加安全稳定的发展。

 


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