2024年以来,招投标比价办公室在各项采购中从严从实从细管理,进行成本质量双管控,截至9月中旬,通过谈判降低采购成本246万余元,单一性计划比例下降3%以上,招投标比价管理水平日益提升。
“严”字托底
“李工,建筑施工总承包三级资质就可以承接高度50米以下的工业、民用建筑工程、高度70米以下的构筑物工程以及建筑面积8万平方米以下的建筑工程,咱这个项目规模比较小,要求二级资质不太合适,建议修改计划资质要求。”“好的,王工,我们平时接触的工程少,资质这块不是很清楚,感谢指导。”“还有,选用综合评估法,价格分值占总分值的比重不宜低于30%,技术分值占总分值的比重不宜高于60%,同时建议不要踩线,留有充分余量……”
这是招投标比价过程中时常出现的一幕。严格计划审查,合理设置资质条件,是招投标管理的一门必修课。招投标比价办公室员工通过耐心讲解,严格把关,从源头上杜绝各种以不合理条件排斥、限制供应商的行为,降低采购成本。
多举措严控单一性采购计划。目前,单一性采购计划占比从年初的11.58%下降至8%,降幅3%以上。
“细”字着力
强调精细化管理。针对部分备品备件、波动较大的化工原材料等物资,根据实际情况分别采取签订框架协议、合理规划采购周期、并利用低谷期进行采购、内部协作等多种方式,有效控制采购成本。针对关键岗位特定物资,按照公司制度采取邀请比价模式,选择优质供应商;其他通用物资及工程服务项目,采取全网公开模式,积极比价,降低采购成本。深化全流程电子化招标比价,不见面开展比价评审,杜绝腐败滋生。
“实”字深耕
采购过程中,及时与各部门、车间紧密沟通,深入装置区现场调研,确保采购物品技术参数紧贴实际需要,避免超标采购造成不必要的成本增加。本年度,部门员工共深入基层调研11次,解决实际问题9项。积极开展市场考察,评估供应商综合实力,会同使用部门开展供应商实地考察2次。努力谈判,积少成多。本年度,通过谈判降低采购成本246万余元。
通过以上各项举措的落实,有效控制了采购成本和质量。下一步,招投标比价办公室将继续深耕细作、从严管理,为公司降本增效、高质量发展做出应有的贡献。