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公司合同会签流程在OA系统上线
发布时间:2022-01-25     作者:王颖莉  来源:法律审计部  浏览数:3186   分享到:

为加强合同管理,提高合同审批效率,实现“无纸化”办公,1月24日,公司合同会签流程在OA系统上线试运行。

法审部稿件图片“合同审批流程图”.jpg

上线前,为了确保合同会签工作规范化、高效化,法律审计部相关人员对现有合同会签过程中产生的问题进行了汇总研判,对OA系统合同会签人的名录、合同会签单的标准模板、审批流程的权限及电子归档等进行了精心调研和细致筹划。从承办人的合同信息采集、承办部门的信息处理到审批人的逐级审批,经过和计控电仪部相关人员、技术支持人员多次沟通、反复测试,目前顺利进入试运行阶段。即日起,原则上所有合同必须走线上审批流程,同时要求相关单位每日查看并及时处理OA代办事宜,对已发事项及时跟进催办,确保合同实现会签流程闭环管理。

此次在OA系统中进行的合同流程会签,一改过去低效、逐个签字的繁琐程序,大大缩短了合同会签时间,提高合同审批效率,有效规范合同管理,为企业数字化发展奠定了基础。